الشرق
02-09-2010, 05:35 PM
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
دعوة للنقاش والاستفادة من خبراتكم واطلاعاتكم.
كيفية التخطيط والتجهيز والاعداد لمشروع؟
هل هنالك خطوات ومراحل واعدادات واجراءات وأسس صحيحة وسليمة تساعد من يرغب في البدء بمشروع لكي تساهم في نجاح المشروع؟
بكل تأكيد هنالك نقاط مهمة وهي حسب الأهمية وحسب مايتوارد لمن يفكر في مثل تلك الأمور والمشاريع.
فكرة المشروع مهمة جدا فكل المشاريع تبدأ بفكرة ومن المهم أن تكون مقتنعا بالفكرة وبالمشروع وبطبيعة المشروع لكي تتبنى وتسير في هذا الاتجاه والمجال فهو اختيار مهم جدا وبعض المشاريع تفشل من البداية لان الفكرة لم تكن مقنعة لصاحب المشروع ولم يكن مقتنع بها تمام الاقتناع
لذلك من المهم ان نعمل في المشاريع التي نحب ونقتنع فيها لتلقى قبولا.
الهدف والغاية من المشروع لابد أن تكون واضحة من ناحية هل الهدف ربح مادي أو انشاء مشروع لكي يستمر ويبقى لفترة طويلة من الزمن أو من أجل الشهرة والسمعة او من أجل العمل في المجال التجاري, هل الهدف تحقيق ربح مادي سريع ومن ثم التوقف , أهداف وغايات مختلفة وهي مهمة جدا.
دراسة الجدوى الاقتصادية للمشروع مهمة وضرورية لكي تستطيع الوصول والحصول على معلومات تفيد بإمكانية أن المشروع يحقق جدوى ومنفعة مادية واقتصادية مبنية على حجم المجال وحجم السوق والفرص التسويقية أو ممارشة النشاط والعائد المحتمل وحجم السوق وحجم التداول في هذا المجال.
العوامل المؤثرة والفاعلة سواء سلبا أو ايجابا لابد من معرفتها بكل تفاصيلها حيث ان العناصر والعوامل المؤثرة ايجابا تساهم في نجاح المشروع بحيث يركز على أن تكون عوامل داعمة للمشروع وتساهم في إنجاحه وتحقيق أهدافه أما العوامل التي تسهم في فشل المشروع وتكون من المثبطات فيتم التنبه إليها لتجنبها واستبعادها ووضع خطط وحلول وبدائل لها ومحاولة تجنبها وتلاشيها.
وضع خطة واضحة ومفصلة للمشروع بكامل محتوياته وجوانبه وتفاصيله بحيث تكون النقاط والأهداف والمكونات واضحة بحيث أيضا يمكن تعديل الخطة وتطويرها بسهولة ويسر طالما أنها متواجدة وتم ادراجها وتكوينها قبل البدء بالمشروع.
وضع فريق عمل للمشروع وفقا لخبراتهم وتخصصاتهم ومعرفتهم بحيث يكون الفريق هو المسؤول عن تنفيذ المشروع بغض النظر عن عدد الأشخاص حتى لو كان فردا واحدا.
وضع مدير ومسؤول ورئيس للمشروع يكون مسؤول عن إدارة المشروع وتنفيذ خطة ومراحل المشروع بحيث يوكل لكل شخص ومشارك بالمشروع مهامة وماهو المطلوب منه ويتابع ويراجع ويحاسب كل شخص وفرد على عملهز
عمل خطة أو جدول زمني لمراحل المشروع وفترات تنفيذها وترتيبها وفقا للأهمية والتسلسل في التنفيذ ووضع تواريخ وفترات زمنية للبدء بكل مرحلة متى تبدأ ومتى تنتهي وتحديد المراحل التي تعتمد على بعض وتحديد المراحل التي من الممكن أن تنفذ في وقت واحد لعدم و جود اعتماد احدها على الآخر.
استغلال الموارد البشرية أفضل استغلال واستخدامهم بطريقة مناسبة لتنفيذ المشروع بوضع نظام للحوافز والمكافئة والقياس والتقييم.
وضع خطة للمخاطر أو مايسمى إدارة المخاطر بحيث تحصر كل النقاط والاحتمالات التي من الممكن أن تكون وتسبب مخاطر وتحصر في نقاط ويعمل لها بطاقة ادارة المخاطر بحيث تسجل المخاطر بقائمة ويحدد نسب احتمال حدوثها وماهي الحلول والخطوات المتبعة في حالة حدوث تلك المخاطر.
وضع ميزانية وموازنة للمشروع ومطابقة المراحل المنفذة والمصاريف والتكاليف مع ماهو مخطط له ومقارنة ذلك وايجاد هل نحن نسير في الاتجاه السليم من خلال الفترة الزمنية ومن خلال الالتزام بالمصاريف والتكاليف وأنه ليس هنالك انحراف كبير في المصاريف والتكلفة وقياس المصروف الفعلي ومقارنته مع قيمة المراحل التي تم تنفيذها فعليا هل هي تساوي ومقاربة لما تم انفاقه من تكاليف.
مراجعة ماتم انجازه وفقا للخطة الزمنية والمراحل التسلسلية التي وضعت ومعرفة وضع المشروع الحالي ووضع تصورات لما قد يكون عليه المشروع بعد فترة زمنية أخرى.
تقييم إمكانية الاستمرار في المشروع ومراحل التنفيذ أم أنه هنالك خلل في مراحل التنفيذ.
العامل البشري مهم جدا بحيث توضع مهام واضحة ومسؤوليات واضحة لكل فرد مشارك في المشروع ويكون لديه وصف تفصيلي لما هو مطلوب منه وماهي المهام والمراحل التي هو مطالب بتنفيذها وخلال فترة زمنية محدد’
التوفيق من الله والتوكل على الله بالاخذ بالأسباب والتوكل على الله واخلاص النية.
دعوة للنقاش والاستفادة من خبراتكم واطلاعاتكم.
كيفية التخطيط والتجهيز والاعداد لمشروع؟
هل هنالك خطوات ومراحل واعدادات واجراءات وأسس صحيحة وسليمة تساعد من يرغب في البدء بمشروع لكي تساهم في نجاح المشروع؟
بكل تأكيد هنالك نقاط مهمة وهي حسب الأهمية وحسب مايتوارد لمن يفكر في مثل تلك الأمور والمشاريع.
فكرة المشروع مهمة جدا فكل المشاريع تبدأ بفكرة ومن المهم أن تكون مقتنعا بالفكرة وبالمشروع وبطبيعة المشروع لكي تتبنى وتسير في هذا الاتجاه والمجال فهو اختيار مهم جدا وبعض المشاريع تفشل من البداية لان الفكرة لم تكن مقنعة لصاحب المشروع ولم يكن مقتنع بها تمام الاقتناع
لذلك من المهم ان نعمل في المشاريع التي نحب ونقتنع فيها لتلقى قبولا.
الهدف والغاية من المشروع لابد أن تكون واضحة من ناحية هل الهدف ربح مادي أو انشاء مشروع لكي يستمر ويبقى لفترة طويلة من الزمن أو من أجل الشهرة والسمعة او من أجل العمل في المجال التجاري, هل الهدف تحقيق ربح مادي سريع ومن ثم التوقف , أهداف وغايات مختلفة وهي مهمة جدا.
دراسة الجدوى الاقتصادية للمشروع مهمة وضرورية لكي تستطيع الوصول والحصول على معلومات تفيد بإمكانية أن المشروع يحقق جدوى ومنفعة مادية واقتصادية مبنية على حجم المجال وحجم السوق والفرص التسويقية أو ممارشة النشاط والعائد المحتمل وحجم السوق وحجم التداول في هذا المجال.
العوامل المؤثرة والفاعلة سواء سلبا أو ايجابا لابد من معرفتها بكل تفاصيلها حيث ان العناصر والعوامل المؤثرة ايجابا تساهم في نجاح المشروع بحيث يركز على أن تكون عوامل داعمة للمشروع وتساهم في إنجاحه وتحقيق أهدافه أما العوامل التي تسهم في فشل المشروع وتكون من المثبطات فيتم التنبه إليها لتجنبها واستبعادها ووضع خطط وحلول وبدائل لها ومحاولة تجنبها وتلاشيها.
وضع خطة واضحة ومفصلة للمشروع بكامل محتوياته وجوانبه وتفاصيله بحيث تكون النقاط والأهداف والمكونات واضحة بحيث أيضا يمكن تعديل الخطة وتطويرها بسهولة ويسر طالما أنها متواجدة وتم ادراجها وتكوينها قبل البدء بالمشروع.
وضع فريق عمل للمشروع وفقا لخبراتهم وتخصصاتهم ومعرفتهم بحيث يكون الفريق هو المسؤول عن تنفيذ المشروع بغض النظر عن عدد الأشخاص حتى لو كان فردا واحدا.
وضع مدير ومسؤول ورئيس للمشروع يكون مسؤول عن إدارة المشروع وتنفيذ خطة ومراحل المشروع بحيث يوكل لكل شخص ومشارك بالمشروع مهامة وماهو المطلوب منه ويتابع ويراجع ويحاسب كل شخص وفرد على عملهز
عمل خطة أو جدول زمني لمراحل المشروع وفترات تنفيذها وترتيبها وفقا للأهمية والتسلسل في التنفيذ ووضع تواريخ وفترات زمنية للبدء بكل مرحلة متى تبدأ ومتى تنتهي وتحديد المراحل التي تعتمد على بعض وتحديد المراحل التي من الممكن أن تنفذ في وقت واحد لعدم و جود اعتماد احدها على الآخر.
استغلال الموارد البشرية أفضل استغلال واستخدامهم بطريقة مناسبة لتنفيذ المشروع بوضع نظام للحوافز والمكافئة والقياس والتقييم.
وضع خطة للمخاطر أو مايسمى إدارة المخاطر بحيث تحصر كل النقاط والاحتمالات التي من الممكن أن تكون وتسبب مخاطر وتحصر في نقاط ويعمل لها بطاقة ادارة المخاطر بحيث تسجل المخاطر بقائمة ويحدد نسب احتمال حدوثها وماهي الحلول والخطوات المتبعة في حالة حدوث تلك المخاطر.
وضع ميزانية وموازنة للمشروع ومطابقة المراحل المنفذة والمصاريف والتكاليف مع ماهو مخطط له ومقارنة ذلك وايجاد هل نحن نسير في الاتجاه السليم من خلال الفترة الزمنية ومن خلال الالتزام بالمصاريف والتكاليف وأنه ليس هنالك انحراف كبير في المصاريف والتكلفة وقياس المصروف الفعلي ومقارنته مع قيمة المراحل التي تم تنفيذها فعليا هل هي تساوي ومقاربة لما تم انفاقه من تكاليف.
مراجعة ماتم انجازه وفقا للخطة الزمنية والمراحل التسلسلية التي وضعت ومعرفة وضع المشروع الحالي ووضع تصورات لما قد يكون عليه المشروع بعد فترة زمنية أخرى.
تقييم إمكانية الاستمرار في المشروع ومراحل التنفيذ أم أنه هنالك خلل في مراحل التنفيذ.
العامل البشري مهم جدا بحيث توضع مهام واضحة ومسؤوليات واضحة لكل فرد مشارك في المشروع ويكون لديه وصف تفصيلي لما هو مطلوب منه وماهي المهام والمراحل التي هو مطالب بتنفيذها وخلال فترة زمنية محدد’
التوفيق من الله والتوكل على الله بالاخذ بالأسباب والتوكل على الله واخلاص النية.